Brève présentation :

SARL WINFIELD RACING SCHOOL agissant en qualité de responsable du traitement, au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, et de votre vie privée.

Notre présente politique (ci-après la « Politique »), dont nous exposons la teneur et gouvernance a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet https://winfieldracingschool.com (ci-après « le Site »).

Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci- après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.

Nous pouvons aussi collecter des données à caractère personnel en dehors de vos interactions avec notre site et/ou les applications associées notamment par nos contrats commerciaux ou autre et en ce cas ces conditions de collecte particulières font l’objet d’une information spécifique par nos contrats notamment.

Mais dans tous les cas que ce soit par notre site ou à l’occasion de nos échanges contractuels personnalisés en dehors du site nous appliquons notamment pour l’information générale sur l’exercice de vos droits les mêmes règles que celles exposées dans la présente politique pour les données collectées par l’intermédiaire de notre site.

SARL WINFIELD RACING SCHOOL s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.

Dans notre politique d’information nous vous tenons informé des conditions de collecte et de traitement des données que nous recueillons à raison de votre connexion sur notre site en utilisant :

  • Certaines des fonctionnalités proposées par nos pages web,
  • Et par nos Cookies ce qui figure dans la seconde partie de l’information générale qui vous est destinée.

Enfin nous collectons des données à raison de nos interactions contractuelles générales avec vous.

 

Quelles Données collectons-nous :

En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites des services de notre Site.

Ainsi, nous collectons vos données personnelles par 3 canaux :

  • Les données personnelles que vous nous fournissez directement ;
  • Les données personnelles que nous obtenons de sources tierces ;
  • Et par l’usage que vous faites de nos Services, ces explications vous sont données plus en détail dans la seconde partie relative aux cookies ou traceurs de navigation insérés dans nos pages web.

Les Données Personnelles que nous pouvons collecter sont donc de manière générale :

Pour les données que vous nous fournissez directement :

  • Des données d’identification : Votre nom, l’adresse électronique ou postale, le numéro de téléphone et si nécessaire les réseaux sociaux de la personne concernée ; la langue que vous parlez, votre genre.
  • Des données qui révèlent des informations concernant votre santé : poids, taille, pointure du pied, et tout autre donnée issue d’un certificat médical d’aptitude pour prouver votre aptitude à pouvoir pratiquer nos activités sportives.

Dans cette finalité, nous collectons et traitons les informations sur les certificats médicaux que vous nous remettez uniquement dans le but de vérifier votre aptitude à pratiquer un sport en l’occurrence, celui correspondant à nos offres de service s’agissant de la conduite sportive sur circuit.

Toutes vos données sont traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations actuelles sur la protection des données personnelles, elles ne seront pas utilisées à d’autres fins et seront conservées seulement pour la durée nécessaire à la réalisation de cet objectif : vous rendre les services commandés, pouvoir vous contacter pour exécuter votre commande et/ou vous proposer nos offres commerciales en lien avec votre commande ou prise de contact.

 

Nous pouvons collecter :

  • Des données liées à la vie professionnelle : le nom de l’entreprise, l’E-mail professionnel et la profession.

Parmi ces données d’identification nous collectons aussi des données permettant votre identification personnelle parce qu’elles sont requises pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis s’agissant de la politique de « connaissance client » (KYC) et de « connaissance de l’entreprise » (KYB).

Ces mesures sont requises pour le contrôle anti-fraude, la lutte contre le blanchiment d’argent, et la prévention du terrorisme (AML-FT).

Contexte et Objectif : Ces traitement de vos informations nous permettent de respecter les obligations réglementaires.

Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger nos clients et notre entreprise contre les risques financiers et juridiques.

 

Définitions KYC et KYB : Le KYC implique la vérification de l’identité de nos clients individuels, tandis que le KYB concerne les vérifications relatives aux entreprises et entités commerciales avec lesquelles nous interagissons.

Processus de Collecte : Nous recueillons ainsi des informations essentielles qui permettent de vous identifier comme votre nom, l’adresse, et d’autres données nécessaires pour valider et authentifier l’identité de nos clients et partenaires commerciaux à l’occasion de votre utilisation de nos parcours de vente lors de la prise de vos commandes et de vos réservations fermes pour les activités que nous offrons.

Sécurité et Confidentialité : La protection et la sécurité de vos données sont notre priorité.

Nous utilisons des mesures de sécurité conforme aux règles de l’art informatique en conformité avec nos moyens pour assurer la confidentialité et l’intégrité des informations que nous collectons.

Implications pour les Utilisateurs : Nous soulignons que si nécessaire ces processus tenant à votre identification et votre authentification peuvent affecter nos procédures d’inscription et de vérification, mais ils sont conçus pour minimiser l’impact sur la vie privée de nos clients tout en assurant une conformité complète avec les réglementations en vigueur.

Langage Accessible : Nous nous engageons à communiquer ces processus dans un langage clair et accessible, en évitant le jargon technique ou en le clarifiant lorsque son utilisation est nécessaire.

En respectant ces principes, nous assurons une gestion responsable et sécurisée des données personnelles, tout en respectant nos obligations légales et réglementaires.

 

Comme nous l’avons mentionné en préambule de nos explications nous traitons donc pour nous permettre de vous rendre les services que vous commandez :

  • Des données particulières sur votre état de santé qui appartiennent à la typologie des données biométriques : parce qu’elles vous identifient de manière unique s’agissant des informations relatives à :
  • Votre âge,
  • Votre poids,
  • Votre taille,
  • Votre pointure,
  • Nous nous assurons que vous comprenez parfaitement l’anglais ou le français,
  • Le véhicule mise à disposition enregistre votre expérience de conduite,

Ces données de conduite font l’objet d’un reporting de conduite, remis sous forme d’un rapport et destiné à votre seule intention pour vous permettre de vous évaluer par rapport à cette expérience de conduite sur un circuit automobile de compétition.

Les informations de ce rapport ne sont pas conservées au-delà de votre expérience de conduite.

  • Des données de transaction : en rapport avec le prix payé pour l’accès à notre service et relatif aux moyens de paiement utilisés si vous utilisez les services de notre prestataire de paiement qui comprennent vos données bancaires et de paiement (N° IBAN, et/ou carte bleue, RIB) ;
  • Des données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation ;
  • Des données de connexion :

Dans le cadre de notre engagement envers la transparence, nous tenons à vous informer que nous collectons des données de connexion lorsque vous utilisez notre service.

Ces données, telles que :

  • Votre adresse IP,
  • Le type de navigateur que vous employez,
  • Les pages que vous visitez, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés

Sont considérées comme des données personnelles.

Elles peuvent servir à vous identifier, que ce soit directement ou indirectement. Nous exploitons ces données pour améliorer la qualité de notre service, garantir la sécurité de notre plateforme, et pour des analyses statistiques afin de mieux appréhender la manière dont nos utilisateurs interagissent avec notre site.

Parmi ces données de connexion, votre adresse IP peut être conservée et traitée car nous pouvons avoir à déférer aux demandes d’autorité publique qui sont susceptibles de recevoir communication de certaines de vos données à caractère personnel dont les données de connexion dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union Européenne ou du droit d’un état membre.

En ce cas ces diverses autorités publiques ne sont pas considérées comme des destinataires, le traitement de ces données par les autorités publiques peut être exigé en conformité aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

En plus des informations personnelles mentionnées précédemment, il est possible que nous traitions des images fixées sur des photographies dans lesquelles vous apparaissez, si vous participez à nos événements.

Ces images sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion de nos activités, la couverture médiatique de l’événement, ou à d’autres fins conformes à notre politique de confidentialité.

Nous nous engageons à traiter ces images dans le respect de votre vie privée et de la réglementation en vigueur.

En participant à nos événements, vous consentez à ce que votre image, capturée dans le cadre de l’événement, puisse être utilisée conformément aux finalités décrites ci-dessus.

Pour toute question ou préoccupation concernant l’utilisation de votre image, n’hésitez pas à nous contacter.

Cette image pourrait être exploitée à des fins promotionnelles ou pour documenter l’événement.

En participant à nos évènements, vous sous-entendez votre accord pour l’utilisation de votre image à ces fins.

 

Droit de Retrait de votre Image

Bien que vous puissiez donner votre consentement pour l’utilisation de votre image dans les photographies prises lors de nos événements, il est important de noter que vous conservez le droit de demander le retrait de votre photo à tout moment.

Si vous décidez ultérieurement que vous ne souhaitez plus que nous utilisions votre image, vous pouvez nous contacter, et nous prendrons les mesures nécessaires pour respecter votre demande dans les meilleurs délais. Cette démarche s’inscrit dans notre engagement à respecter vos choix et vos droits en matière de données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur.

 

Pour les données personnelles que nous obtenons de sources tierce :

S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et/ ou d’autres informations personnelles par :

  • Des Informations que vous rendez publiques sur les réseaux sociaux ;
  • De fournisseurs de service qui nous aident à déterminer votre localisation afin de personnaliser certains services selon votre emplacement ;
  • Des entreprises avec lesquelles nous offrons des services communs comme par exemple, si vous n’êtes pas notre client direct les tiers qui souscrivent pour vous les réservations de participation à nos activités, et qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement ;
  • De sources accessibles publiquement,
  • De fournisseurs de données de la part desquels nous obtenons des données et qui nous garantissent qu’ils les ont obtenues et traitées licitement.

Lors de la collecte de vos Données Personnelles, il se peut que certaines informations soient indispensables pour atteindre l’objectif escompté.

Si vous omettez de fournir ces informations essentielles, cela pourrait rendre impossible la réalisation de votre demande, notamment en ce qui concerne votre participation à nos activités.

Étant donné la nature spécifique de l’activité sportive, nous avons la responsabilité d’organiser votre participation en garantissant une sécurité optimale. Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires pour vous garantir une participation fluide et sécurisée à nos événements sportifs.

 

Pour quelles raisons collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

  • Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires, et également pour constituer et gérer le dossier personnel de chaque utilisateur relatif à ses réservations et aux prestations de services offertes par notre entreprise. Ceci inclut la mise à disposition de toutes nos facilités essentielles nécessaires à la réservation de vos expériences de conduite, ainsi que la gestion de toutes les activités connexes nécessaires pour assurer une expérience complète et satisfaisante.
  • Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site ;
  • Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages ;
  • Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;
  • Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;
  • Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ;
  • Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;
  • Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;
  • Afin de déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et d’évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site ;
  • Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
  • Afin d’anticiper et de résoudre les éventuels litiges ;
  • Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats ;
  • Pour vous contacter en cas de demande de devis ou de prise de contact ;
  • Pour la gestion des participants ;
  • Lutte contre la fraude et par la nécessité de la connaissance du client (KYC) et ou fournisseur (KYB) ;
  • Organiser votre mise en sécurité pour la préparation de votre existence de conduite ;
  • Partage ou coregistration de votre consentement avec nos sociétés partenaires ou appartenant à notre groupe s’il y a lieu ;
  • Nécessité de traitement statistique et notamment normalisation, déduplication, enrichissement et mutualisation.

 

Sur quelle base légale collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre des bases légales suivantes choisies en regard de notre activité :

  • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous que ce soit pour avoir accès à des services ou fonctionnalité associé à notre site comme la création d’un compte utilisateur ;
  • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ;
  • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles ;

Nous vous informons que lorsque le traitement de vos Données Personnelles repose sur votre consentement, vous disposez de la possibilité de le retirer à tout moment. (RGPD article 7 § 3)

Nous attirons votre attention sur le fait que la base légale de l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles prises à votre demande ne repose pas sur le consentement :

  • Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes ;
  • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre d’un intérêt public tel que la sécurité publique, la santé publique, ou tout autre secteur où le bien commun prévaut sur les intérêts individuels ;
  • Pour des raisons de prospection commerciale.

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, nous vous informons que vous conservez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données à finalité de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. (RGPD article 21)

Si une personne concernée s’oppose au traitement à des fins de prospection, (RGPD article 21) les données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

 

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous pouvez à tout moment exercer los droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :

  • Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
  • Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
  • Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
  • Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
  • Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
  • Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ; ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition.
  • Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données), ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.

Information particulière sur les conséquences de la prise en charge d’un possible traitement des données à caractère personnel de vos enfants :

Même mineurs vos enfants se voient garantir les mêmes protections que vous a raison des données que nous collectons pour les prestations dont ils peuvent bénéficier.

Nous vous rappelons que vous avez la faculté en votre qualité de représentant légal d’exercer pour le compte de vos enfants les droits reconnus par le RGPD soit :

  • Son droit d’accès : qui permet de connaître les données qu’un organisme détient sur le mineur ;
  • Son droit de rectification : c’est-à-dire le droit de demander la correction de certaines informations inexactes, obsolètes ou incomplètes à propos de votre enfant mineur ;
  • Son droit à l’effacement : soit la possibilité de demander la suppression des données personnelles du mineur ;
  • Son droit d’opposition : qui permet de refuser que certaines données personnelles du mineur soient utilisées par un organisme pour un objectif précis.

Conformément aux dispositions de la Convention internationale des droits de l’enfant (CIDE) nous appliquons également dans notre démarche technologique les principes de la « Privacy by design » ou « protection par conception» et « Ethique by design » pour le fonctionnement de nos technologies afin que soit également respecté à destination de vos enfants leur vie privée.

Nous leur garantissons le droit d’être entendus et reconnus dans leur demande s’ils décident d’exercer directement leurs droits pendant l’exécution du contrat.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

WINFIELD RACING SCHOOL – SERVICE DONNEES
Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

Ou par courriel à « contact@winfieldracingschool.com ».

Vous bénéficier en tout état de cause du droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et libertés (CNIL) : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données en lien avec les traitements que nous réalisons :

https://www.cnil.fr/ ou par courrier adressé à CNIL 3, Place de Fontenoy, TSA 80715 – TEL 01 53 73 22 22.

Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès par application des dispositions de l’article 85 de la loi informatique et libertés : vous avez le droit de nous donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Pour exercer l’intégralité de ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment par l’intermédiaire de l’une des 2 adresses suivantes :

Lettre recommandée à SARL WINFIELD RACING SCHOOL

Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

Ou

Par courriel : « contact@winfieldracingschool.com ».

Nous vous informons que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.

 

Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel

Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées à la SARL WINFIELD RACING SCHOOL.

Les Données collectées sont nécessaires à nos traitements pour nous permettre de rendre les services que vous nous commandez, de répondre à nos obligations légales et administratives. Nous avons besoin de vos données pour nos traitement directs effectués par nos services :

  • Le service Événementiel utilise ses données pour préparer la venue des participants,
  • Le service Commercial pour répondre aux demandes des prospects/clients.
  • Le service Communication/marketing pour répondre à certaines requêtes et envoyer des questionnaires, des photos/vidéos achetées par le client,
  • Nos services Administratifs internes et de Direction, notre expert-comptable externe pour nos besoins administratifs et comptable (envoi de facture, relance, gestion des impayés, établissements de nos déclarations comptables et fiscales, nos obligations légales au titre de la connaissance du client (KYC et KYB si vous êtes une entreprise),

Les principales finalités pour lesquelles nous utilisons ces données traitées par nos services sont :

  • Pour répondre à vos demandes à travers nos formulaires de contact ;
  • Pour exécuter vos demandes de réservations et d’utilisation de nos services et nous assurer de votre sécurité ;
  • Pour vous adresser notre newsletter si vous vous êtes inscrit ;
  • Pour accéder à votre compte ;
  • Pour sauvegarder vos commandes ;
  • Pour maintenir un contact essentiel avec vous, nous communiquons de manière raisonnée par le biais de communications électroniques ;
  • Légitimement pour l’amélioration et le développement de nos services ;
  • Légitimement pour la contribution à la sécurité de nos services et éviter toute activité frauduleuse, illégale ou non autorisée ;
  • Pour répondre à nos obligations légales, sociales et fiscales, ou pour nous défendre en cas de contentieux.

Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :

  • Nos conseils externes: Expert-comptable, commissaire aux comptes, Avocats), lesquels traitent vos informations pour nos besoins propres ;
  • Nos prestataires externes: Traitement de nos documents administratifs, prestataires logiciels, administration fiscale ou réquisition judiciaire).
  • Les hôtels où séjournent les clients pour organiser le circuit d’accès entre leur lieu d’hébergement et le circuit.
  • ETOILE TRANSPORT et AMP qui se chargent du transfert des clients (nos prestataires d’autobus et de mobilité)
  • CIRCUIT PAUL RICARD pour le contrôle d’accès au Circuit, ce dernier peut d’ailleurs sur le circuit pour les besoins de votre sécurité filmer votre expérience et vos allées et venues sur le circuit dans le cadre d’un système de vidéo de surveillance reposant sur des bases légales.

Information sur le Responsable de Traitement : Le Circuit PAUL RICARD est le responsable du traitement des données de vidéosurveillance.

Base Légale : La finalité principale est la sécurité des participants et des installations et la nécessité de répondre aux demandes des autorités légales en cas d’accident, de rixes ou de tout autre événement imprévu visant à la sécurité individuelle et coactive des utilisateurs du circuit.

En finalité secondaire, son intérêt légitime qui justifie l’utilisation de la vidéosurveillance.

Droits des personnes : les participants à nos expériences de conduite qui utilisent l’infrastructure du circuit peuvent exercer leurs droits sur les traitements effectuées à partir de leurs données à leurs données ou demander des informations supplémentaires sur le traitement de celles- ci directement auprès du responsable de traitement gérant le circuit.

Limitation d’accès : Bien qu’organisateur des expériences sur circuit, nous n’avons pas accès aux données de vidéosurveillance nous vous informons simplement de l’existence de ce traitement d’informations pouvant vous concerner.

Si nécessaire, ce dernier, agissant comme responsable de traitement, peut être directement contacté, pour que vous exerciez vos droits d’accès dans les conditions définies par ce dernier.

Transfert de Données Personnelles Hors Union Européenne :

Dans le cadre de ses activités, notre entreprise peut être amenée à transférer certaines données personnelles vers des pays situés hors de l’Union Européenne. Nous nous engageons à ne procéder à de tels transferts que vers des entités ou des pays ayant été reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission Européenne, ou à défaut, en s’assurant que le destinataire du transfert s’engage contractuellement à traiter les données personnelles conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE, y compris mais sans s’y limiter, par l’adhésion aux Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.

 

Combien de temps conservons nous vos Données Personnelles ?

Nous attachons une grande importance à la gestion responsable des Données Personnelles que nous collectons.

Conformément à la Règlementation en vigueur et aux lois applicables, les Données Personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, telles qu’énoncées dans la présente Politique.

Une fois les finalités du traitement atteintes, ou dès lors qu’il n’est plus nécessaire de conserver les Données Personnelles pour ces finalités, ces dernières sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Nous nous engageons à réévaluer régulièrement la nécessité de conserver les Données Personnelles, en tenant compte des obligations légales et réglementaires, des besoins opérationnels et des requêtes des personnes concernées.

Cette approche garantit que les Données Personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, tout en respectant les exigences légales et réglementaires.

 

Modification de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.

Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et / ou solliciteront votre accord.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.

Informations sur notre politique de collecte de vos données issues de nos cookies et traceurs : Il s’agit ici de vous informer sur la manière dont nous collectons, en tant que responsable de traitement, vos Données Personnelles par le biais de cookies présents sur notre Site.

 

Gestion des Cookies

Par la présente information nous vous présentons la manière dont nous collectons vos données personnelles grâce aux cookies et traceurs présents sur notre site.

Nous nous engageons à respecter les dispositions conjointes du RGPD, de la Directive e-Privacy, la Loi informatique et libertés, et les nouvelles lignes directrices de la CNIL en date du 17 septembre 2020.

Nous utilisons un gestionnaire de cookies, qui par l’intermédiaire d’un « Consent Management Platform » ou CMP vous garantit une information transparente sur leur usage.

Pour en savoir plus sur la Politique de confidentialité de notre gestionnaire de Cookies, « Complianz » vous pouvez la consulter en suivant ce lien : https://complianz.io/legal/privacy-statement/

Un résumé de notre politique de traitement des cookies et traceurs utilisés vous est délivré par un bandeau interactif d’information qui vous a accueilli lors de votre première visite sur nos pages pour vous informer sur l’ensemble des cookies que nous utilisons avec leur finalité et conditions d’utilisation pour nous et vous.

Pour vous permettre de comprendre comment paramétrer vos préférences à partir de notre bandeau d’information vous présentant les cookies utilisés nous vous informons que :

 

Qu’est-ce qu’un Cookie ? : Généralités

En regard de l’évolution des technologies numériques les éditeurs de sites peuvent employer indifféremment le terme « cookies » et/ou « traceur » ce qui pour les 2 appellations renvoie à toutes les technologies qui permettent :

  • Le dépôt d’un petit fichier texte sur le terminal de l’utilisateur utilisé pour la visite des pages de notre site.
  • Ce dépôt du fichier texte permet ensuite la lecture de certaines informations en rapport avec votre visite.

Ce dépôt d’un cookie peut intervenir quel que soit le type de terminal utilisé (serveur, tablette, smartphone, etc.).

Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre site, dont les caractéristiques sont décrites ci-dessous.

 

Les Cookies nécessaires au fonctionnement du site : Informations

Certains Cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site.

Ils permettent à l’Utilisateur d’utiliser les principales fonctionnalités du Site. Sans ces Cookies, l’Utilisateur ne peut pas utiliser le Site, et certains des services rendus normalement.

Ces Cookies requièrent uniquement une information de l’Utilisateur pour être déposés sur son terminal et n’autorise aucun suivi comportemental ou d’identification.

En raison du caractère indispensable de ces cookies, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), considère par ses dernières lignes directrices publiées le 17 septembre 2020 que ces cookies sont exemptés du recueil de votre consentement.

Par voie de conséquence ces cookies ne seront pas soumis à votre consentement, et dans l’information qui vous est délivrée les concernant nous vous informons de leur nature, identité, et fonctionnalités notamment pour leur durée de conservation, mais nous ne les soumettons pas à votre consentement et ils sont paramétrés par défaut.

Ces cookies nécessaires au fonctionnement du site permettent à l’utilisateur d’en utiliser les services dans des conditions maximum de sécurité et de confort.

 

Sur ce Site, les cookies fonctionnels utilisés sont :

Vous pouvez consulter la police d’information et de confidentialité sur ces cookies à l’adresse suivante :

 

Dans le cadre de l’amélioration de l’expérience utilisateur sur notre site, nous utilisons ces cookies fonctionnels.

Ces cookies sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web.

Ils ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur, conformément à la réglementation en vigueur.

La durée de conservation de ces cookies fonctionnels est limitée à ce qui est strictement nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Dans un souci de transparence et pour garantir une expérience utilisateur optimale, notre organisation a fixé une durée maximale de conservation de ces cookies à 6 mois.

Passé ce délai, les cookies sont automatiquement supprimés ou leur validité est rendue caduque.

Nous nous engageons à revoir régulièrement ces pratiques en matière de cookies pour s’assurer qu’elles restent alignées avec les meilleures pratiques de l’industrie et les exigences légales.

 

Nos Cookies de mesure d’audience : Informations

Les cookies de mesure d’audience aident l’éditeur du site à établir des statistiques sur la fréquentation et l’utilisation des divers éléments qui composent le site (parcours des pages visitées, visualisation des rubriques et contenus divers).

Leur finalité est donc de nous permettre concernant notre site d’en améliorer l’intérêt, l’ergonomie et les fonctionnalités.

Nous concernant nous utilisons les services de Google Analytics avec la finalité de collecter une catégorie particulière de vos données de suivi de votre navigation sur nos pages pour établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos pages :

Heures des visites, durée passée sur les pages, page d’origine du visiteur avant de venir sur notre site, type de navigateur utilisé, type de système (exemple : Windows), localisation de l’utilisateur via l’adresse IP du terminal qui est anonymisée mais peut révéler l’origine géographique de la connexion.

En utilisant les services de Google Analytics pour la mesure d’audience, notre organisation est consciente de l’importance du respect des normes en matière de protection des données personnelles.

Conformément aux directives de la CNIL et aux réglementations en vigueur, nous avons pris les mesures nécessaires pour nous assurer que Google, en tant que prestataire externe, traite les données collectées via Google Analytics dans le respect des obligations légales, notamment en cas d’externalisation des données hors de l’Union Européenne.

Nous avons vérifié que Google s’engage à traiter ces données conformément aux Clauses Contractuelles Types de l’UE, assurant ainsi un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui requis par la réglementation européenne. Cette démarche fait partie de notre engagement continu à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à respecter les normes les plus strictes en matière de traitement des données personnelles.

Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google Analytics, nous vous invitons à consulter le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

 

Les Cookies de médias sociaux :

Notre site offre aux utilisateurs la possibilité d’accéder facilement à nos pages sur divers réseaux sociaux, notamment Facebook, X (anciennement Twitter), Instagram, LinkedIn, TikTok, et YouTube, grâce à l’intégration de plugins dédiés.

Il est important de noter que, lors de l’utilisation de ces plugins, notre entreprise ne partage aucune donnée personnelle avec les réseaux sociaux concernés.

En cliquant sur l’un de ces liens, vous serez redirigé vers notre page sur le réseau social sélectionné, qui est géré en dehors de notre site web.

Dès lors, la politique de confidentialité et les paramètres de cookies du réseau social en question s’appliquent.

Nous vous encourageons à être vigilants quant aux paramètres de confidentialité et aux options de gestion des cookies sur votre appareil lorsque vous naviguez sur ces réseaux sociaux.

Notre organisation n’est pas responsable des pratiques de traitement des données employées par ces plateformes tierces.

Votre utilisation des réseaux sociaux via les plugins sur notre site est donc à votre discrétion et sous votre propre responsabilité en matière de protection de vos données personnelles.

Les Cookies de réseaux sociaux sont gérés par l’éditeur du réseau social. L’Utilisateur est donc invité à prendre connaissance de la politique de gestion des Cookies des réseaux sociaux sur les sites concernés.

 

Comment l’Utilisateur peut-il gérer les Cookies ?

Concernant nos cookies fonctionnels de service nous rappelons comme précisé au point n°2 que :

  • Le dépôt de ces Cookies techniques strictement nécessaires est activé par défaut sans votre consentement sauf une information préalable et ne peut être désactivé par l’Utilisateur, ceux-ci étant indispensables au fonctionnement du Site.
  • Pour les autres cookies qui sont soumis à votre consentement vous pouvez consentir à leur dépôt, ou les refuser depuis le bandeau d’information qui renvoie à notre CMP.

Lors de votre première visite sur notre site, ce bandeau d’information vous présentant vos choix vous a été présenté pour enregistrer vos préférences.

 

Ensuite ce bandeau d’information reste présent à tout moment de votre parcours en bas à gauche de nos pages et vous pouvez à tout moment modifier vos choix qui seront enregistrés sur notre plateforme CMP de gestion des consentements.

  • Toute désactivation, et /ou refus d’opter pour un choix, ou d’un refus explicite total entraine le refus par l’Utilisateur du dépôt du Cookie en question.
  • Par contre si l’Utilisateur active l’enregistrement de Cookies dans son terminal, les Cookies intégrés dans les pages et contenus qu’il a consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de son terminal, ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

Le consentement donné par l’Utilisateur n’est valable que pour une durée de treize (13) mois à compter du premier dépôt dans l’équipement du terminal de l’Utilisateur, faisant suite à l’expression du consentement de ce dernier.

Si l’Utilisateur désactive l’enregistrement de Cookies dans son terminal ou son navigateur, ou s’il supprime ceux qui y sont enregistrés, l’Utilisateur est informé que sa navigation et son expérience sur le Site pourraient être différentes des autres Utilisateurs ayant activé les Cookies (contenus non personnalisés).

Cela pourrait également être le cas lorsque l’Editeur ou l’un de nos prestataires ne pourrait pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par le terminal, les paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel le terminal semble connecté à Internet.

Le cas échéant, l’Editeur décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site résultant du refus de Cookies par l’Utilisateur.

 

Paramétrez votre navigateur – Informations non exhaustives données pour les navigateurs les plus populaires :

  • Si vous naviguez sur Google Chrome : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
  • Si vous naviguez sur Safari : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
  • Si vous naviguez sur Firefox : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.mozilla.org/fr/kb/options-preferences-parametres-firefox#w_panneau-vie-privee-et-securite
  • Si vous naviguez sur Edge: vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

Comment l’Utilisateur peut-il exercer ses Droits concernant les traitements de ses données par les Cookies ?

Conformément aux dispositions de l’article 82 de la Loi Informatique et libertés et du RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Mettre à jour ou supprimer les données qui les concernent (via les paramètres du compte de l’utilisateur).
  • Supprimer leur compte.

Toutefois les informations partagées avec d’autres utilisateurs comme les publications sur des forums peuvent rester visibles du public sur le SITE Web même après la suppression du compte

  • Exercer leur droit d’accès pour connaître les données personnelles les concernant (RGPD article 15).

Dans le cadre d’une telle demande nous vous demanderons d’apporter une justification de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude.

  • Demander la mise à jour des informations les concernant (RGPD article 16).
  • Demander la suppression de leurs données à caractère personnel (RGPD article 17).
  • S’opposer à tout moment à un traitement fondé sur l’article 6§1.

Pour cela, envoyez :

Une lettre recommandée à WINFIELD RACING SCHOOL – Circuit Paul Ricard – 2760 Route des Hauts du Camp – 83330 LE CASTELLET – France.

Ou un courriel à « contact@winfieldracingschool.com ».

De même l’utilisateur peut aussi saisir la CNIL de toute demande d’information en lien avec le traitement de ses données à caractère personnel soit : https://www.cnil.fr/ ou par courrier adressé à CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – TEL 01 53 73 22 22.

 

Pour en savoir plus

L’Utilisateur peut se rendre aussi sur le site internet de la CNIL afin de recueillir des informations concernant les cookies via notamment la page suivante : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.

Nous vous rappelons que vous pouvez aussi consulter la politique de confidentialité de notre gestionnaire de cookies, qui met à notre disposition un Consent Management Platform (CMP) pour la gestion du recueil du consentement des cookies liés à l’utilisation de nos services. Vous pouvez la consulter en suivant ce lien : https://complianz.io/legal/privacy-statement/.