FRANÇAIS (ENGLISH BELOW)

 

Brève présentation :

SARL WINFIELD RACING SCHOOL agissant en qualité de responsable du traitement, au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, et de votre vie privée.

Notre présente politique (ci-après la « Politique »), dont nous exposons la teneur et gouvernance a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet https://winfieldracingschool.com (ci-après « le Site »).

Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci- après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.

Nous pouvons aussi collecter des données à caractère personnel en dehors de vos interactions avec notre site et/ou les applications associées notamment par nos contrats commerciaux ou autre et en ce cas ces conditions de collecte particulières font l’objet d’une information spécifique par nos contrats notamment.

Mais dans tous les cas que ce soit par notre site ou à l’occasion de nos échanges contractuels personnalisés en dehors du site nous appliquons notamment pour l’information générale sur l’exercice de vos droits les mêmes règles que celles exposées dans la présente politique pour les données collectées par l’intermédiaire de notre site.

SARL WINFIELD RACING SCHOOL s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.

Dans notre politique d’information nous vous tenons informé des conditions de collecte et de traitement des données que nous recueillons à raison de votre connexion sur notre site en utilisant :

  • Certaines des fonctionnalités proposées par nos pages web,
  • Et par nos Cookies ce qui figure dans la seconde partie de l’information générale qui vous est destinée.

Enfin nous collectons des données à raison de nos interactions contractuelles générales avec vous.

 

Quelles Données collectons-nous :

En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites des services de notre Site.

Ainsi, nous collectons vos données personnelles par 3 canaux :

  • Les données personnelles que vous nous fournissez directement ;
  • Les données personnelles que nous obtenons de sources tierces ;
  • Et par l’usage que vous faites de nos Services, ces explications vous sont données plus en détail dans la seconde partie relative aux cookies ou traceurs de navigation insérés dans nos pages web.

Les Données Personnelles que nous pouvons collecter sont donc de manière générale :

Pour les données que vous nous fournissez directement :

  • Des données d’identification : Votre nom, l’adresse électronique ou postale, le numéro de téléphone et si nécessaire les réseaux sociaux de la personne concernée ; la langue que vous parlez, votre genre.
  • Des données qui révèlent des informations concernant votre santé : poids, taille, pointure du pied, et tout autre donnée issue d’un certificat médical d’aptitude pour prouver votre aptitude à pouvoir pratiquer nos activités sportives.

Dans cette finalité, nous collectons et traitons les informations sur les certificats médicaux que vous nous remettez uniquement dans le but de vérifier votre aptitude à pratiquer un sport en l’occurrence, celui correspondant à nos offres de service s’agissant de la conduite sportive sur circuit.

Toutes vos données sont traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations actuelles sur la protection des données personnelles, elles ne seront pas utilisées à d’autres fins et seront conservées seulement pour la durée nécessaire à la réalisation de cet objectif : vous rendre les services commandés, pouvoir vous contacter pour exécuter votre commande et/ou vous proposer nos offres commerciales en lien avec votre commande ou prise de contact.

 

Nous pouvons collecter :

  • Des données liées à la vie professionnelle : le nom de l’entreprise, l’E-mail professionnel et la profession.

Parmi ces données d’identification nous collectons aussi des données permettant votre identification personnelle parce qu’elles sont requises pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis s’agissant de la politique de « connaissance client » (KYC) et de « connaissance de l’entreprise » (KYB).

Ces mesures sont requises pour le contrôle anti-fraude, la lutte contre le blanchiment d’argent, et la prévention du terrorisme (AML-FT).

Contexte et Objectif : Ces traitement de vos informations nous permettent de respecter les obligations réglementaires.

Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger nos clients et notre entreprise contre les risques financiers et juridiques.

 

Définitions KYC et KYB : Le KYC implique la vérification de l’identité de nos clients individuels, tandis que le KYB concerne les vérifications relatives aux entreprises et entités commerciales avec lesquelles nous interagissons.

Processus de Collecte : Nous recueillons ainsi des informations essentielles qui permettent de vous identifier comme votre nom, l’adresse, et d’autres données nécessaires pour valider et authentifier l’identité de nos clients et partenaires commerciaux à l’occasion de votre utilisation de nos parcours de vente lors de la prise de vos commandes et de vos réservations fermes pour les activités que nous offrons.

Sécurité et Confidentialité : La protection et la sécurité de vos données sont notre priorité.

Nous utilisons des mesures de sécurité conforme aux règles de l’art informatique en conformité avec nos moyens pour assurer la confidentialité et l’intégrité des informations que nous collectons.

Implications pour les Utilisateurs : Nous soulignons que si nécessaire ces processus tenant à votre identification et votre authentification peuvent affecter nos procédures d’inscription et de vérification, mais ils sont conçus pour minimiser l’impact sur la vie privée de nos clients tout en assurant une conformité complète avec les réglementations en vigueur.

Langage Accessible : Nous nous engageons à communiquer ces processus dans un langage clair et accessible, en évitant le jargon technique ou en le clarifiant lorsque son utilisation est nécessaire.

En respectant ces principes, nous assurons une gestion responsable et sécurisée des données personnelles, tout en respectant nos obligations légales et réglementaires.

 

Comme nous l’avons mentionné en préambule de nos explications nous traitons donc pour nous permettre de vous rendre les services que vous commandez :

  • Des données particulières sur votre état de santé qui appartiennent à la typologie des données biométriques : parce qu’elles vous identifient de manière unique s’agissant des informations relatives à :
  • Votre âge,
  • Votre poids,
  • Votre taille,
  • Votre pointure,
  • Nous nous assurons que vous comprenez parfaitement l’anglais ou le français,
  • Le véhicule mise à disposition enregistre votre expérience de conduite,

Ces données de conduite font l’objet d’un reporting de conduite, remis sous forme d’un rapport et destiné à votre seule intention pour vous permettre de vous évaluer par rapport à cette expérience de conduite sur un circuit automobile de compétition.

Les informations de ce rapport ne sont pas conservées au-delà de votre expérience de conduite.

  • Des données de transaction : en rapport avec le prix payé pour l’accès à notre service et relatif aux moyens de paiement utilisés si vous utilisez les services de notre prestataire de paiement qui comprennent vos données bancaires et de paiement (N° IBAN, et/ou carte bleue, RIB) ;
  • Des données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation ;
  • Des données de connexion :

Dans le cadre de notre engagement envers la transparence, nous tenons à vous informer que nous collectons des données de connexion lorsque vous utilisez notre service.

Ces données, telles que :

  • Votre adresse IP,
  • Le type de navigateur que vous employez,
  • Les pages que vous visitez, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés

Sont considérées comme des données personnelles.

Elles peuvent servir à vous identifier, que ce soit directement ou indirectement. Nous exploitons ces données pour améliorer la qualité de notre service, garantir la sécurité de notre plateforme, et pour des analyses statistiques afin de mieux appréhender la manière dont nos utilisateurs interagissent avec notre site.

Parmi ces données de connexion, votre adresse IP peut être conservée et traitée car nous pouvons avoir à déférer aux demandes d’autorité publique qui sont susceptibles de recevoir communication de certaines de vos données à caractère personnel dont les données de connexion dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union Européenne ou du droit d’un état membre.

En ce cas ces diverses autorités publiques ne sont pas considérées comme des destinataires, le traitement de ces données par les autorités publiques peut être exigé en conformité aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

En plus des informations personnelles mentionnées précédemment, il est possible que nous traitions des images fixées sur des photographies dans lesquelles vous apparaissez, si vous participez à nos événements.

Ces images sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion de nos activités, la couverture médiatique de l’événement, ou à d’autres fins conformes à notre politique de confidentialité.

Nous nous engageons à traiter ces images dans le respect de votre vie privée et de la réglementation en vigueur.

En participant à nos événements, vous consentez à ce que votre image, capturée dans le cadre de l’événement, puisse être utilisée conformément aux finalités décrites ci-dessus.

Pour toute question ou préoccupation concernant l’utilisation de votre image, n’hésitez pas à nous contacter.

Cette image pourrait être exploitée à des fins promotionnelles ou pour documenter l’événement.

En participant à nos évènements, vous sous-entendez votre accord pour l’utilisation de votre image à ces fins.

 

Droit de Retrait de votre Image

Bien que vous puissiez donner votre consentement pour l’utilisation de votre image dans les photographies prises lors de nos événements, il est important de noter que vous conservez le droit de demander le retrait de votre photo à tout moment.

Si vous décidez ultérieurement que vous ne souhaitez plus que nous utilisions votre image, vous pouvez nous contacter, et nous prendrons les mesures nécessaires pour respecter votre demande dans les meilleurs délais. Cette démarche s’inscrit dans notre engagement à respecter vos choix et vos droits en matière de données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur.

 

Pour les données personnelles que nous obtenons de sources tierce :

S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et/ ou d’autres informations personnelles par :

  • Des Informations que vous rendez publiques sur les réseaux sociaux ;
  • De fournisseurs de service qui nous aident à déterminer votre localisation afin de personnaliser certains services selon votre emplacement ;
  • Des entreprises avec lesquelles nous offrons des services communs comme par exemple, si vous n’êtes pas notre client direct les tiers qui souscrivent pour vous les réservations de participation à nos activités, et qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement ;
  • De sources accessibles publiquement,
  • De fournisseurs de données de la part desquels nous obtenons des données et qui nous garantissent qu’ils les ont obtenues et traitées licitement.

Lors de la collecte de vos Données Personnelles, il se peut que certaines informations soient indispensables pour atteindre l’objectif escompté.

Si vous omettez de fournir ces informations essentielles, cela pourrait rendre impossible la réalisation de votre demande, notamment en ce qui concerne votre participation à nos activités.

Étant donné la nature spécifique de l’activité sportive, nous avons la responsabilité d’organiser votre participation en garantissant une sécurité optimale. Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires pour vous garantir une participation fluide et sécurisée à nos événements sportifs.

 

Pour quelles raisons collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

  • Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires, et également pour constituer et gérer le dossier personnel de chaque utilisateur relatif à ses réservations et aux prestations de services offertes par notre entreprise. Ceci inclut la mise à disposition de toutes nos facilités essentielles nécessaires à la réservation de vos expériences de conduite, ainsi que la gestion de toutes les activités connexes nécessaires pour assurer une expérience complète et satisfaisante.
  • Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site ;
  • Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages ;
  • Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;
  • Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;
  • Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ;
  • Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;
  • Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;
  • Afin de déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et d’évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site ;
  • Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
  • Afin d’anticiper et de résoudre les éventuels litiges ;
  • Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats ;
  • Pour vous contacter en cas de demande de devis ou de prise de contact ;
  • Pour la gestion des participants ;
  • Lutte contre la fraude et par la nécessité de la connaissance du client (KYC) et ou fournisseur (KYB) ;
  • Organiser votre mise en sécurité pour la préparation de votre existence de conduite ;
  • Partage ou coregistration de votre consentement avec nos sociétés partenaires ou appartenant à notre groupe s’il y a lieu ;
  • Nécessité de traitement statistique et notamment normalisation, déduplication, enrichissement et mutualisation.

 

Sur quelle base légale collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre des bases légales suivantes choisies en regard de notre activité :

  • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous que ce soit pour avoir accès à des services ou fonctionnalité associé à notre site comme la création d’un compte utilisateur ;
  • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ;
  • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles ;

Nous vous informons que lorsque le traitement de vos Données Personnelles repose sur votre consentement, vous disposez de la possibilité de le retirer à tout moment. (RGPD article 7 § 3)

Nous attirons votre attention sur le fait que la base légale de l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles prises à votre demande ne repose pas sur le consentement :

  • Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes ;
  • Lorsque cela est nécessaire dans le cadre d’un intérêt public tel que la sécurité publique, la santé publique, ou tout autre secteur où le bien commun prévaut sur les intérêts individuels ;
  • Pour des raisons de prospection commerciale.

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, nous vous informons que vous conservez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données à finalité de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. (RGPD article 21)

Si une personne concernée s’oppose au traitement à des fins de prospection, (RGPD article 21) les données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

 

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous pouvez à tout moment exercer los droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :

  • Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
  • Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
  • Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
  • Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
  • Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
  • Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ; ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition.
  • Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données), ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.

Information particulière sur les conséquences de la prise en charge d’un possible traitement des données à caractère personnel de vos enfants :

Même mineurs vos enfants se voient garantir les mêmes protections que vous a raison des données que nous collectons pour les prestations dont ils peuvent bénéficier.

Nous vous rappelons que vous avez la faculté en votre qualité de représentant légal d’exercer pour le compte de vos enfants les droits reconnus par le RGPD soit :

  • Son droit d’accès : qui permet de connaître les données qu’un organisme détient sur le mineur ;
  • Son droit de rectification : c’est-à-dire le droit de demander la correction de certaines informations inexactes, obsolètes ou incomplètes à propos de votre enfant mineur ;
  • Son droit à l’effacement : soit la possibilité de demander la suppression des données personnelles du mineur ;
  • Son droit d’opposition : qui permet de refuser que certaines données personnelles du mineur soient utilisées par un organisme pour un objectif précis.

Conformément aux dispositions de la Convention internationale des droits de l’enfant (CIDE) nous appliquons également dans notre démarche technologique les principes de la « Privacy by design » ou « protection par conception» et « Ethique by design » pour le fonctionnement de nos technologies afin que soit également respecté à destination de vos enfants leur vie privée.

Nous leur garantissons le droit d’être entendus et reconnus dans leur demande s’ils décident d’exercer directement leurs droits pendant l’exécution du contrat.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

WINFIELD RACING SCHOOL – SERVICE DONNEES
Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

Ou par courriel à « contact@winfieldracingschool.com ».

Vous bénéficier en tout état de cause du droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et libertés (CNIL) : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données en lien avec les traitements que nous réalisons :

https://www.cnil.fr/ ou par courrier adressé à CNIL 3, Place de Fontenoy, TSA 80715 – TEL 01 53 73 22 22.

Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès par application des dispositions de l’article 85 de la loi informatique et libertés : vous avez le droit de nous donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Pour exercer l’intégralité de ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment par l’intermédiaire de l’une des 2 adresses suivantes :

Lettre recommandée à SARL WINFIELD RACING SCHOOL

Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

Ou

Par courriel : « contact@winfieldracingschool.com ».

Nous vous informons que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.

 

Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel

Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées à la SARL WINFIELD RACING SCHOOL.

Les Données collectées sont nécessaires à nos traitements pour nous permettre de rendre les services que vous nous commandez, de répondre à nos obligations légales et administratives. Nous avons besoin de vos données pour nos traitement directs effectués par nos services :

  • Le service Événementiel utilise ses données pour préparer la venue des participants,
  • Le service Commercial pour répondre aux demandes des prospects/clients.
  • Le service Communication/marketing pour répondre à certaines requêtes et envoyer des questionnaires, des photos/vidéos achetées par le client,
  • Nos services Administratifs internes et de Direction, notre expert-comptable externe pour nos besoins administratifs et comptable (envoi de facture, relance, gestion des impayés, établissements de nos déclarations comptables et fiscales, nos obligations légales au titre de la connaissance du client (KYC et KYB si vous êtes une entreprise),

Les principales finalités pour lesquelles nous utilisons ces données traitées par nos services sont :

  • Pour répondre à vos demandes à travers nos formulaires de contact ;
  • Pour exécuter vos demandes de réservations et d’utilisation de nos services et nous assurer de votre sécurité ;
  • Pour vous adresser notre newsletter si vous vous êtes inscrit ;
  • Pour accéder à votre compte ;
  • Pour sauvegarder vos commandes ;
  • Pour maintenir un contact essentiel avec vous, nous communiquons de manière raisonnée par le biais de communications électroniques ;
  • Légitimement pour l’amélioration et le développement de nos services ;
  • Légitimement pour la contribution à la sécurité de nos services et éviter toute activité frauduleuse, illégale ou non autorisée ;
  • Pour répondre à nos obligations légales, sociales et fiscales, ou pour nous défendre en cas de contentieux.

Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :

  • Nos conseils externes: Expert-comptable, commissaire aux comptes, Avocats), lesquels traitent vos informations pour nos besoins propres ;
  • Nos prestataires externes: Traitement de nos documents administratifs, prestataires logiciels, administration fiscale ou réquisition judiciaire).
  • Les hôtels où séjournent les clients pour organiser le circuit d’accès entre leur lieu d’hébergement et le circuit.
  • ETOILE TRANSPORT qui se charge du transfert des clients (notre prestataire d’autobus et de mobilité)
  • CIRCUIT PAUL RICARD pour le contrôle d’accès au Circuit, ce dernier peut d’ailleurs sur le circuit pour les besoins de votre sécurité filmer votre expérience et vos allées et venues sur le circuit dans le cadre d’un système de vidéo de surveillance reposant sur des bases légales.

Information sur le Responsable de Traitement : Le Circuit PAUL RICARD est le responsable du traitement des données de vidéosurveillance.

Base Légale : La finalité principale est la sécurité des participants et des installations et la nécessité de répondre aux demandes des autorités légales en cas d’accident, de rixes ou de tout autre événement imprévu visant à la sécurité individuelle et coactive des utilisateurs du circuit.

En finalité secondaire, son intérêt légitime qui justifie l’utilisation de la vidéosurveillance.

Droits des personnes : les participants à nos expériences de conduite qui utilisent l’infrastructure du circuit peuvent exercer leurs droits sur les traitements effectuées à partir de leurs données à leurs données ou demander des informations supplémentaires sur le traitement de celles- ci directement auprès du responsable de traitement gérant le circuit.

Limitation d’accès : Bien qu’organisateur des expériences sur circuit, nous n’avons pas accès aux données de vidéosurveillance nous vous informons simplement de l’existence de ce traitement d’informations pouvant vous concerner.

Si nécessaire, ce dernier, agissant comme responsable de traitement, peut être directement contacté, pour que vous exerciez vos droits d’accès dans les conditions définies par ce dernier.

Transfert de Données Personnelles Hors Union Européenne :

Dans le cadre de ses activités, notre entreprise peut être amenée à transférer certaines données personnelles vers des pays situés hors de l’Union Européenne. Nous nous engageons à ne procéder à de tels transferts que vers des entités ou des pays ayant été reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission Européenne, ou à défaut, en s’assurant que le destinataire du transfert s’engage contractuellement à traiter les données personnelles conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE, y compris mais sans s’y limiter, par l’adhésion aux Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.

 

Combien de temps conservons nous vos Données Personnelles ?

Nous attachons une grande importance à la gestion responsable des Données Personnelles que nous collectons.

Conformément à la Règlementation en vigueur et aux lois applicables, les Données Personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, telles qu’énoncées dans la présente Politique.

Une fois les finalités du traitement atteintes, ou dès lors qu’il n’est plus nécessaire de conserver les Données Personnelles pour ces finalités, ces dernières sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Nous nous engageons à réévaluer régulièrement la nécessité de conserver les Données Personnelles, en tenant compte des obligations légales et réglementaires, des besoins opérationnels et des requêtes des personnes concernées.

Cette approche garantit que les Données Personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, tout en respectant les exigences légales et réglementaires.

 

Modification de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.

Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et / ou solliciteront votre accord.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.

Informations sur notre politique de collecte de vos données issues de nos cookies et traceurs : Il s’agit ici de vous informer sur la manière dont nous collectons, en tant que responsable de traitement, vos Données Personnelles par le biais de cookies présents sur notre Site.

 

Gestion des Cookies

Par la présente information nous vous présentons la manière dont nous collectons vos données personnelles grâce aux cookies et traceurs présents sur notre site.

Nous nous engageons à respecter les dispositions conjointes du RGPD, de la Directive e-Privacy, la Loi informatique et libertés, et les nouvelles lignes directrices de la CNIL en date du 17 septembre 2020.

Nous utilisons un gestionnaire de cookies, qui par l’intermédiaire d’un « Consent Management Platform » ou CMP vous garantit une information transparente sur leur usage.

Pour en savoir plus sur la Politique de confidentialité de notre gestionnaire de Cookies, « Complianz » vous pouvez la consulter en suivant ce lien : https://complianz.io/legal/privacy-statement/

Un résumé de notre politique de traitement des cookies et traceurs utilisés vous est délivré par un bandeau interactif d’information qui vous a accueilli lors de votre première visite sur nos pages pour vous informer sur l’ensemble des cookies que nous utilisons avec leur finalité et conditions d’utilisation pour nous et vous.

Pour vous permettre de comprendre comment paramétrer vos préférences à partir de notre bandeau d’information vous présentant les cookies utilisés nous vous informons que :

 

Qu’est-ce qu’un Cookie ? : Généralités

En regard de l’évolution des technologies numériques les éditeurs de sites peuvent employer indifféremment le terme « cookies » et/ou « traceur » ce qui pour les 2 appellations renvoie à toutes les technologies qui permettent :

  • Le dépôt d’un petit fichier texte sur le terminal de l’utilisateur utilisé pour la visite des pages de notre site.
  • Ce dépôt du fichier texte permet ensuite la lecture de certaines informations en rapport avec votre visite.

Ce dépôt d’un cookie peut intervenir quel que soit le type de terminal utilisé (serveur, tablette, smartphone, etc.).

Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre site, dont les caractéristiques sont décrites ci-dessous.

 

Les Cookies nécessaires au fonctionnement du site : Informations

Certains Cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site.

Ils permettent à l’Utilisateur d’utiliser les principales fonctionnalités du Site. Sans ces Cookies, l’Utilisateur ne peut pas utiliser le Site, et certains des services rendus normalement.

Ces Cookies requièrent uniquement une information de l’Utilisateur pour être déposés sur son terminal et n’autorise aucun suivi comportemental ou d’identification.

En raison du caractère indispensable de ces cookies, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), considère par ses dernières lignes directrices publiées le 17 septembre 2020 que ces cookies sont exemptés du recueil de votre consentement.

Par voie de conséquence ces cookies ne seront pas soumis à votre consentement, et dans l’information qui vous est délivrée les concernant nous vous informons de leur nature, identité, et fonctionnalités notamment pour leur durée de conservation, mais nous ne les soumettons pas à votre consentement et ils sont paramétrés par défaut.

Ces cookies nécessaires au fonctionnement du site permettent à l’utilisateur d’en utiliser les services dans des conditions maximum de sécurité et de confort.

 

Sur ce Site, les cookies fonctionnels utilisés sont :

Vous pouvez consulter la police d’information et de confidentialité sur ces cookies à l’adresse suivante :

 

Dans le cadre de l’amélioration de l’expérience utilisateur sur notre site, nous utilisons ces cookies fonctionnels.

Ces cookies sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web.

Ils ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur, conformément à la réglementation en vigueur.

La durée de conservation de ces cookies fonctionnels est limitée à ce qui est strictement nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Dans un souci de transparence et pour garantir une expérience utilisateur optimale, notre organisation a fixé une durée maximale de conservation de ces cookies à 6 mois.

Passé ce délai, les cookies sont automatiquement supprimés ou leur validité est rendue caduque.

Nous nous engageons à revoir régulièrement ces pratiques en matière de cookies pour s’assurer qu’elles restent alignées avec les meilleures pratiques de l’industrie et les exigences légales.

 

Nos Cookies de mesure d’audience : Informations

Les cookies de mesure d’audience aident l’éditeur du site à établir des statistiques sur la fréquentation et l’utilisation des divers éléments qui composent le site (parcours des pages visitées, visualisation des rubriques et contenus divers).

Leur finalité est donc de nous permettre concernant notre site d’en améliorer l’intérêt, l’ergonomie et les fonctionnalités.

Nous concernant nous utilisons les services de Google Analytics avec la finalité de collecter une catégorie particulière de vos données de suivi de votre navigation sur nos pages pour établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos pages :

Heures des visites, durée passée sur les pages, page d’origine du visiteur avant de venir sur notre site, type de navigateur utilisé, type de système (exemple : Windows), localisation de l’utilisateur via l’adresse IP du terminal qui est anonymisée mais peut révéler l’origine géographique de la connexion.

En utilisant les services de Google Analytics pour la mesure d’audience, notre organisation est consciente de l’importance du respect des normes en matière de protection des données personnelles.

Conformément aux directives de la CNIL et aux réglementations en vigueur, nous avons pris les mesures nécessaires pour nous assurer que Google, en tant que prestataire externe, traite les données collectées via Google Analytics dans le respect des obligations légales, notamment en cas d’externalisation des données hors de l’Union Européenne.

Nous avons vérifié que Google s’engage à traiter ces données conformément aux Clauses Contractuelles Types de l’UE, assurant ainsi un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui requis par la réglementation européenne. Cette démarche fait partie de notre engagement continu à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à respecter les normes les plus strictes en matière de traitement des données personnelles.

Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google Analytics, nous vous invitons à consulter le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

 

Les Cookies de médias sociaux :

Notre site offre aux utilisateurs la possibilité d’accéder facilement à nos pages sur divers réseaux sociaux, notamment Facebook, X (anciennement Twitter), Instagram, LinkedIn, TikTok, et YouTube, grâce à l’intégration de plugins dédiés.

Il est important de noter que, lors de l’utilisation de ces plugins, notre entreprise ne partage aucune donnée personnelle avec les réseaux sociaux concernés.

En cliquant sur l’un de ces liens, vous serez redirigé vers notre page sur le réseau social sélectionné, qui est géré en dehors de notre site web.

Dès lors, la politique de confidentialité et les paramètres de cookies du réseau social en question s’appliquent.

Nous vous encourageons à être vigilants quant aux paramètres de confidentialité et aux options de gestion des cookies sur votre appareil lorsque vous naviguez sur ces réseaux sociaux.

Notre organisation n’est pas responsable des pratiques de traitement des données employées par ces plateformes tierces.

Votre utilisation des réseaux sociaux via les plugins sur notre site est donc à votre discrétion et sous votre propre responsabilité en matière de protection de vos données personnelles.

Les Cookies de réseaux sociaux sont gérés par l’éditeur du réseau social. L’Utilisateur est donc invité à prendre connaissance de la politique de gestion des Cookies des réseaux sociaux sur les sites concernés.

 

Comment l’Utilisateur peut-il gérer les Cookies ?

Concernant nos cookies fonctionnels de service nous rappelons comme précisé au point n°2 que :

  • Le dépôt de ces Cookies techniques strictement nécessaires est activé par défaut sans votre consentement sauf une information préalable et ne peut être désactivé par l’Utilisateur, ceux-ci étant indispensables au fonctionnement du Site.
  • Pour les autres cookies qui sont soumis à votre consentement vous pouvez consentir à leur dépôt, ou les refuser depuis le bandeau d’information qui renvoie à notre CMP.

Lors de votre première visite sur notre site, ce bandeau d’information vous présentant vos choix vous a été présenté pour enregistrer vos préférences.

 

Ensuite ce bandeau d’information reste présent à tout moment de votre parcours en bas à gauche de nos pages et vous pouvez à tout moment modifier vos choix qui seront enregistrés sur notre plateforme CMP de gestion des consentements.

  • Toute désactivation, et /ou refus d’opter pour un choix, ou d’un refus explicite total entraine le refus par l’Utilisateur du dépôt du Cookie en question.
  • Par contre si l’Utilisateur active l’enregistrement de Cookies dans son terminal, les Cookies intégrés dans les pages et contenus qu’il a consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de son terminal, ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

Le consentement donné par l’Utilisateur n’est valable que pour une durée de treize (13) mois à compter du premier dépôt dans l’équipement du terminal de l’Utilisateur, faisant suite à l’expression du consentement de ce dernier.

Si l’Utilisateur désactive l’enregistrement de Cookies dans son terminal ou son navigateur, ou s’il supprime ceux qui y sont enregistrés, l’Utilisateur est informé que sa navigation et son expérience sur le Site pourraient être différentes des autres Utilisateurs ayant activé les Cookies (contenus non personnalisés).

Cela pourrait également être le cas lorsque l’Editeur ou l’un de nos prestataires ne pourrait pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par le terminal, les paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel le terminal semble connecté à Internet.

Le cas échéant, l’Editeur décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site résultant du refus de Cookies par l’Utilisateur.

 

Paramétrez votre navigateur – Informations non exhaustives données pour les navigateurs les plus populaires :

  • Si vous naviguez sur Google Chrome : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
  • Si vous naviguez sur Safari : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
  • Si vous naviguez sur Firefox : vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.mozilla.org/fr/kb/options-preferences-parametres-firefox#w_panneau-vie-privee-et-securite
  • Si vous naviguez sur Edge: vous pouvez gérer votre paramétrage via le lien suivant : https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

Comment l’Utilisateur peut-il exercer ses Droits concernant les traitements de ses données par les Cookies ?

Conformément aux dispositions de l’article 82 de la Loi Informatique et libertés et du RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Mettre à jour ou supprimer les données qui les concernent (via les paramètres du compte de l’utilisateur).
  • Supprimer leur compte.

Toutefois les informations partagées avec d’autres utilisateurs comme les publications sur des forums peuvent rester visibles du public sur le SITE Web même après la suppression du compte

  • Exercer leur droit d’accès pour connaître les données personnelles les concernant (RGPD article 15).

Dans le cadre d’une telle demande nous vous demanderons d’apporter une justification de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude.

  • Demander la mise à jour des informations les concernant (RGPD article 16).
  • Demander la suppression de leurs données à caractère personnel (RGPD article 17).
  • S’opposer à tout moment à un traitement fondé sur l’article 6§1.

Pour cela, envoyez :

Une lettre recommandée à WINFIELD RACING SCHOOL – Circuit Paul Ricard – 2760 Route des Hauts du Camp – 83330 LE CASTELLET – France.

Ou un courriel à « contact@winfieldracingschool.com ».

De même l’utilisateur peut aussi saisir la CNIL de toute demande d’information en lien avec le traitement de ses données à caractère personnel soit : https://www.cnil.fr/ ou par courrier adressé à CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – TEL 01 53 73 22 22.

 

Pour en savoir plus

L’Utilisateur peut se rendre aussi sur le site internet de la CNIL afin de recueillir des informations concernant les cookies via notamment la page suivante : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.

Nous vous rappelons que vous pouvez aussi consulter la politique de confidentialité de notre gestionnaire de cookies, qui met à notre disposition un Consent Management Platform (CMP) pour la gestion du recueil du consentement des cookies liés à l’utilisation de nos services. Vous pouvez la consulter en suivant ce lien : https://complianz.io/legal/privacy-statement/.

 

ENGLISH

 

Brief presentation:

SARL WINFIELD RACING SCHOOL acting in its capacity as data controller, within the meaning of European Regulation n°2016-679 of 27th April 2016 and the amended French Data Protection Act of 6th January 1978 (hereinafter, together, the “Regulations”) attaches great importance to the protection of your personal data and your privacy.

The purpose of this policy (the “Policy”) is to inform you about how we collect, use and share the personal data you provide to us via our website https://winfieldracingschool.com/en (the “Website”).

This Policy is intended to apply solely to the processing of information (hereinafter referred to as “Personal Data”) likely to identify or make identifiable the users of the website (hereinafter referred to as “Users”), whether directly or indirectly.

We may also collect personal data outside of your interactions with our website and/or associated applications, especially through our commercial contracts and so on. In this case, these specific collection conditions are the subject of specific information in our contracts.

However, in all cases, whether via our website or during our personalised contractual exchanges outside the website, we apply the same rules as those set out in this policy for data collected via our website, particularly about general information on the exercise of your rights.

SARL WINFIELD RACING SCHOOL undertakes to limit the processing of Personal Data to the cases listed in this Policy, and to update this Policy in order to guarantee a high level of protection of Personal Data in accordance with the applicable Regulations.

In our information policy we inform you of the conditions for collecting and processing the data we collect when you connect to our website using:

  • Some of the functions offered by our web pages,
  • And by our Cookies, which appears in the second part of the general information intended for you.

Finally, we collect data for our general contractual interactions with you.

 

What Data do we collect?

By using our Website, you may be asked to provide us with Personal Data, either directly or indirectly, or through the use you make of our Website services.

We collect your personal data through 3 channels:

-Personal data that you provide directly to us;

-Personal data we obtain from third party sources;

-And because of the use you make of our Services, these explanations are given in more detail in the second part relating to cookies and navigational tracers inserted into our web pages.

The Personal Data that we may collect are therefore generally:

For the data that you provide directly to us:

–        Identification data: Your name, e-mail or postal address, telephone number and, if necessary, the social networks of the person concerned; the language you speak, your gender.

  • Data that reveals information about your health: weight, height, foot size, and any other data taken from a medical certificate to prove your fitness to take part in our sporting activities.

For this purpose, we collect and process information on the medical certificates that you provide to us solely for the purpose of verifying your fitness to practice a sport, in this case, the one corresponding to our service offers for sporty driving on circuits.

All your data will be treated with the utmost confidentiality, in accordance with current regulations on the protection of personal data. It will not be used for any other purpose and will only be kept for as long as is necessary to achieve this objective: to provide you with the services you have ordered, to be able to contact you to carry out your order and/or to offer you our commercial offers in connection with your order or contact.

We may collect:

–        Data relating to professional life: company name, professional e-mail address and profession,

Among this identification data, we also collect data enabling your personal identification because it is required to comply with a legal obligation to which we are subject in terms of the “know your customer” (KYC) and “know your company” (KYB) policies.

These measures are required for anti-fraud control, the fight against money laundering and the prevention of terrorism (AML-FT).

Context and purpose: The processing of your information enables us to comply with regulatory obligations.

We take every precaution to protect our customers and our company against financial and legal risks.

KYC and KYB definitions: KYC involves checking the identity of our individual customers, while KYB concerns checks on the companies and commercial entities with which we interact.

Collection process: We collect essential information that enables you to be identified, such as your name, address, and other data necessary to validate and authenticate the identity of our customers and business partners when you use our sales channels to take orders and make firm reservations for the activities we offer.

Security and Confidentiality: The protection and security of your data is our priority.

We use state-of-the-art IT security measures in line with our resources to ensure the confidentiality and integrity of the information we collect.

Implications for Users: We stress that if necessary, these processes relating to your identification and authentication may affect our registration and verification procedures, but they are designed to minimise the impact on our customers’ privacy while ensuring full compliance with the regulations in force.

Accessible language: We are committed to communicating these processes in clear, accessible language, avoiding technical jargon or clarifying it when necessary.

By adhering to these principles, we ensure responsible and secure management of personal data, while complying with our legal and regulatory obligations.

As we mentioned in the preamble to our explanations, we process data to enable us to provide you with the services you order:

-Particular data on your state of health which belong to the typology of biometric data: because they uniquely identify you in terms of information relating to:

-Your age,

-Your weight,

-Your height,

-Your shoe size,

-We’ll make sure you understand English or French perfectly,

-The car you use will record your driving experience,

This driving data is the subject of a driving report, which is provided in the form of a report for your sole use to enable you to assess your driving experience on a competition circuit.

The information in this report is not retained beyond your driving experience.

–        Transaction data: relating to the price paid for access to our service and relating to the means of payment used if you use the services of our payment service provider, including your bank and payment details (IBAN number, and/or credit card number, bank details).

–        Technical data: IP address, browser type and version, operating system;

–        Connection data:

As part of our commitment to transparency, we would like to inform you that we collect connection data when you use our service.

This data, such as:

  • Your IP address,
  • The type of browser you use,
  • The pages you visit, the configurations you select, the date and time of your visits and the terms you search for

These are considered to be personal data.

It may be used to identify you, either directly or indirectly.

We use this data to improve the quality of our service, to guarantee the security of our platform and for statistical analysis to better understand how our users interact with our website.

Among this connection data, your IP address may be stored and processed because we may have to comply with requests from public authorities who are likely to receive communication of some of your personal data, including connection data, in the context of a particular investigation in accordance with EU law or the law of a Member State.

In this case, the various public authorities are not considered to be recipients; the processing of this data by the public authorities may be required in accordance with the applicable data protection rules depending on the purposes of the processing.

In addition to the personal information mentioned above, we may process images from photographs in which you appear if you take part in our events.

These images may be used for the promotion of our activities, media coverage of the event, or for other purposes in accordance with our privacy policy.

We undertake to treat these images with respect for your privacy and in accordance with the regulations in force.

By taking part in our events, you agree that your image, captured in the context of the event, may be used in accordance with the purposes described above.

If you have any questions or concerns about the use of your image, please do not hesitate to contact us.

This image could be used for promotional purposes or to document the event.

By taking part in our events, you agree to the use of your image for these purposes.

 

Right to withdraw your image

Although you may give your consent to the use of your image in photographs taken at our events, it is important to note that you retain the right to request the removal of your photo at any time.

If you decide at a later date that you no longer wish us to use your image, you can contact us and we will take the necessary steps to comply with your request as soon as possible.

This approach is part of our commitment to respect your choices and your rights with regard to your personal data, in accordance with the regulations in force.

 

For personal data we obtain from third party sources:

For data collected from other sources, we may also obtain your contact details and/or other personal information from:

-Information that you make public on social networks,

– Service providers who help us determine your location in order to personalise certain services according to your location;

– Companies with which we offer joint services such as, for example, if you are not our direct customer, third parties who book your participation in our activities and who guarantee that they have obtained your data lawfully.

– From publicly available sources,

-Data suppliers from whom we obtain data and who guarantee that they have obtained and processed it lawfully.

When your Personal Data is collected, certain information may be essential in order to achieve the desired objective.

Failure to provide this essential information may make it impossible to fulfil your request, particularly with regard to your participation in our activities.

Given the specific nature of this sporting activity, it is our responsibility to organise your participation in such a way as to guarantee optimum safety.

Please ensure that you provide all the necessary information to guarantee you a smooth and secure participation in our sporting events.

 

WHY DO WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your Personal Data for the following purposes:

In order to respond to your requests for information and/or your comments; and also to set up and manage the personal file of each user relating to their reservations and the services offered by our company.

This includes providing all our essential facilities needed to book your driving experiences, as well as managing all related activities needed to ensure a complete and satisfying experience.”

-To provide you with technical support and maintenance to ensure the proper operation and security of our website;

– To stay in touch with you, we talk using electronic messages in a sensible way

-In order to improve the functionalities and quality of your browsing on our website by carrying out tests, research, analyses, studies and surveys;

-In order to offer you content that is relevant, tailored and personalised to your interests and your geographical location;

-In order to carry out commercial prospecting operations;

-In order to send you our modifications, updates or any other news relating to our website;

-To invite you to events that we organise, alone or in partnership;

-To invite you to take part in our customer satisfaction surveys, advertising competitions and various promotions;

-In order to determine the impact of our promotional operations and to evaluate our commercial performance, polls and other surveys, by identifying trends in the use of our website;

-In order to comply with the legal obligations to which we are subject;

-To anticipate and resolve any disputes;

-In order to execute and enforce all our contracts.

  • To contact you for a quote or to get in touch,
  • For participant management,
  • Fighting against fraud by the need to know your customer (KYC) and your supplier (KYB),
  • Organising your safety to prepare for your driving experience,
  • Sharing or coregistration of your consent with our partner companies or those belonging to our group, where applicable.
  • Need for statistical processing, especially by standardisation, de-duplication, enrichment and pooling.

 

ON WHAT LEGAL BASIS DO WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your Personal Data in compliance with the Regulations, and only within the framework of the following legal bases chosen with regard to our activity:

– When it is necessary in the context of the performance of a contract concluded with you, whether for access to services or functionality associated with our website, such as the creation of a user account,

– When it is necessary to comply with a legal obligation,

– When you have expressly consented to the processing of your Personal Data

We inform you that when the processing of your Personal Data is based on your consent, you have the possibility of withdrawing it at any time. (RGPD article 7 § 3)

Please note that the legal basis for the performance of the contract or pre-contractual measures taken at your request is not based on consent:

– When necessary to protect our legitimate interests

– When necessary in the public interest, such as public safety, public health, or any other area where the common good prevails over individual interests.

– For commercial prospecting purposes.

Where your personal data is processed for canvassing purposes, we inform you that you retain the right to object at any time to the processing of such data for prospecting purposes, including profiling to the extent that it is linked to such canvassing. (RGPD article 21)

If a data subject objects to processing for canvassing purposes, (RGPD article 21) the personal data will no longer be processed for these purposes.

 

WHAT RIGHTS DO YOU HAVE OVER YOUR PERSONAL DATA?

You can exercise your rights under the Regulations at any time:

-Request access to your Personal Data;

-Request the rectification of inaccurate Personal Data;

-Obtaining the deletion of your Personal Data;

-Restricting our processing of your Personal Data;

-Withdraw your consent to the processing of your Personal Data;

-You may object to the processing of your Personal Data; this is not an absolute right and we may refuse your request to object for legal or legitimate reasons.

-Obtain a copy of your Personal Data (right to data portability), this right only applies when the processing of your Data is based on your consent, on a contract or when this processing is carried out by automated means.

Special information on the consequences of accepting responsibility for the possible processing of your children’s personal data your children:

Even if they are minors, your children are guaranteed the same protection as you because of the data we collect for the benefits they may receive.

We remind you that you have the right, in your capacity as legal representative, to exercise the rights recognised by the RGPD on behalf of your children, i.e.:

Their right of access: which enables them to find out what data an organisation holds on the minor,

Its right of rectification: i.e. the right to request the correction of certain inaccurate, obsolete or incomplete information about your minor child,

The right to erasure: the possibility of requesting the deletion of the minor’s personal data,

The right to object: this allows the minor to refuse to allow certain personal data to be used by an organisation for a specific purpose.

In accordance with the provisions of the International Convention on the Rights of the Child (CRC), we also apply the principles of “Privacy by design” and “Ethics by design” to the operation of our technologies to ensure that the privacy of your children is respected.

We guarantee them the right to be heard and have their claims recognised if they decide to exercise their rights directly during the performance of the contract.

To exercise these rights, please contact us at the following address:

WINFIELD RACING SCHOOL – DATA SERVICE
Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

or by email ” contact@winfieldracingschool.com ”

In any case, you have the right to lodge a complaint to the Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL): you have the right to contact your data protection authority in connection with the processing we carry out:

– https://www.cnil.fr/ or by post to CNIL 3, Place de Fontenoy, TSA 80715 – TEL 01 53 73 22 22.

-The right to give instructions concerning the fate of your data after your death by application of the provisions of article 85 of the French Data Protection Act: you have the right to give us instructions concerning the conservation, deletion and communication of your data.

-These directives may be general or specific.

-To exercise all these rights, you can contact us at any time to one of the two following addresses:

Registered letter to SARL WINFIELD RACING SCHOOL

Circuit Paul Ricard
2760 Route des Hauts du Camp
83330 LE CASTELLET

Or

By e-mail: contact@winfieldracingschool.com

Please note that we may require proof of your identity in order to exercise these rights.

 

Who will receive your personal data?

The Personal Data of our Users is strictly confidential and intended for use by SARL WINFIELD RACING SCHOOL.

The Data collected is necessary for our processing operations to enable us to provide the services you order from us and meet our legal and administrative obligations:

We need your data for direct processing by our departments:

The Events department uses this data to prepare for the arrival of participants,

The sales department to respond to enquiries from prospects/customers.

The communications/marketing department to respond to certain requests and send out questionnaires and photos/videos purchased by the customer,

Our internal administrative and management services, our external chartered accountant for our administrative and accounting needs (sending invoices, reminders, managing overdue payments, drawing up our accounting and tax returns, our legal obligations in terms of knowing your customer (KYC and KYB if you are a company),

The main purposes for which we use the data processed by our services are:

– To respond to your requests via our contact forms,

To carry out your requests for bookings and for the use of our services, and to ensure your safety,

– To send you our newsletter if you have subscribed,

– To access your account,

– To save your orders,

– Legitimately to improve and develop our services,

– Legitimately to contribute to the security of our services and prevent any fraudulent, illegal or unauthorised activity,

– To meet our legal, social and tax obligations, or to defend us in the event of litigation.

Unless required to do so by law, accountancy or the courts, we will not disclose, rent, lease or otherwise transfer your Personal Data to third parties other than:

Our external advisers: (chartered accountants, statutory auditors, lawyers), who process your information for our own needs.

Our external service providers (processing of our administrative documents, software service providers, tax authorities or legal requisitions, etc.)

HOTELS where customers are staying to organise the route between their accommodation and the tour.

ETOILE TRANSPORT, which handles customer transfers (our bus and mobility service provider)

CIRCUIT PAUL RICARD for access control to the circuit, which can also film your experience and comings and goings on the circuit for security purposes as part of a legally-based video surveillance system.

Information on the Data Controller: Circuit PAUL RICARD is responsible for processing video surveillance data.

Legal basis: Main purpose is the safety of participants and facilities and the need to respond to requests from the legal authorities in the event of an accident, brawl or any other unforeseen event aimed at the individual and co-active safety of circuit users.

As a secondary purpose, its legitimate interest which justifies the use of video surveillance.

Individuals’ rights: participants in our driving experiences who use the circuit’s infrastructure may exercise their rights regarding the processing of their data or request further information on the processing of their data directly from the data controller managing the circuit.

Limitation of Access: Although we are the organisers of the race experiences, we do not have access to the video surveillance data. We are simply informing you of the existence of this data processing which may concern you.

If necessary, the latter, acting as data controller, may be contacted directly to exercise your rights of access under the conditions defined by the latter.

Transfer of Personal Data outside the European Union:

In the course of its activities, our company may transfer certain personal data to countries outside the European Union. We undertake to carry out such transfers only to entities or countries that have been recognised as offering an adequate level of protection by the European Commission, or failing that, by ensuring that the recipient of the transfer contractually undertakes to process the personal data in accordance with the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), including but not limited to adherence to the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

 

HOW LONG DO WE KEEP YOUR PERSONAL DATA?

We attach great importance to the responsible management of the Personal Data we collect.

In accordance with current Regulations and applicable laws, Personal Data is kept only for the period necessary to achieve the purposes for which it was collected, as set out in this Policy.

Once the purposes of the processing have been achieved, or once it is no longer necessary to retain Personal Data for these purposes, it is deleted or anonymised in a secure manner.

We undertake to regularly reassess the need to retain Personal Data, taking into account legal and regulatory obligations, operational needs and requests from data subjects.

This approach ensures that Personal Data is kept no longer than necessary, while complying with legal and regulatory requirements.

 

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

We may occasionally amend this Policy in order to comply with regulatory, legal, editorial or technical developments.

If necessary, we will change the “last updated” date and indicate the date on which the changes were made.

When necessary, we will inform you and/or seek your consent.

We advise you to check this page regularly for any changes or updates to our Policy.

 

Information on our policy for collecting data from our cookies and trackers:

The purpose of this section is to inform you about the way in which we, as data controller, collect your Personal Data by means of cookies present on our website.

 

COOKIE MANAGEMENT

We hereby inform you of the way in which we collect your personal data thanks to the cookies and trackers present on our website.

We undertake to comply with the combined provisions of the RGPD, the e-Privacy Directive, the Data Protection Act and the new CNIL guidelines dated 17th September 2020.

We use a cookie manager which, via a Consent Management Platform (CMP), guarantees you transparent information on their use.

To find out more about the privacy policy of our cookie manager, “Complianz”, you can consult it by following this link: https://complianz.io/legal/privacy-statement/

A summary of our policy on the processing of cookies and tracers used is provided to you by an interactive information banner that welcomed you on your first visit to our pages to inform you about all the cookies we use, their purpose and the conditions of use for us and for you.

To help you understand how to set your preferences from our information banner presenting the cookies used, we inform you that:

 

What is a Cookie? General information

With regard to the development of digital technologies, website publishers may use the term “cookies” and/or “tracer” interchangeably, which for the 2 terms refers to all technologies that enable:

  • The deposit of a small text file on the user’s terminal used to visit the pages of our website.
  • Once the text file has been deposited, certain information relating to your visit can be read.

Cookies may be deposited regardless of the type of terminal used (server, tablet, smartphone, etc.).

We use several types of cookies on our website, the characteristics of which are described below.

 

Cookies required to operate the website: Information

Some cookies are necessary for the operation of the website.

They enable the User to use the main functions of the website. Without these Cookies, the User cannot use the website and some of the services provided normally.

These cookies only require information from the User to be deposited on their terminal and do not authorise any behavioural or identification tracking.

Due to the essential nature of these cookies, the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), in its latest guidelines published on 17th September 2020, considers that these cookies are exempt from the requirement to obtain your consent.

As a result, these cookies will not be subject to your consent, and in the information you receive about them we inform you of their nature, identity and functions, in particular how long they are kept, but we do not require your consent and they are set by default.

These cookies, which are necessary for the website to function properly, enable users to use its services with maximum security and comfort.

 

The functional cookies used on this website are:

You can consult the information and confidentiality policy on these cookies at the following address:

We use these functional cookies to improve the user experience on our website.

These cookies are essential to ensure the smooth operation and security of our website.

They do not require the user’s consent, in accordance with current regulations.

The retention period for these functional cookies is limited to what is strictly necessary to achieve these objectives.

In the interests of transparency and to guarantee an optimal user experience, our organisation has set a maximum retention period for these cookies of 6 months.

After this period, cookies are automatically deleted or their validity is rendered null and void.

We are committed to regularly reviewing these cookie practices to ensure that they remain aligned with industry best practice and legal requirements.

 

Our audience measurement cookies: Information

Audience measurement cookies help the website editor to compile statistics on the number of visitors and the use of the various elements that make up the website (pages visited, viewing of various sections and content).

Their purpose is to enable us to improve the interest, ergonomics and functionality of our website.

We use the services of Google Analytics for the purpose of collecting a particular category of data about your browsing of our pages in order to compile statistics on visits to and use of the various elements making up our pages:

Times of visits, time spent on pages, page of origin of the visitor before coming to our website, type of browser used, type of system (e.g. Windows), location of the user via the terminal’s IP address, which is anonymised but may reveal the geographical origin of the connection.

By using the services of Google Analytics for audience measurement, our organisation is aware of the importance of complying with standards for the protection of personal data.

In accordance with the directives of the CNIL and the regulations in force, we have taken the necessary steps to ensure that Google, as an external service provider, processes the data collected via Google Analytics in compliance with legal obligations, particularly in the event of data being outsourced outside the European Union.

We have verified that Google undertakes to process this data in accordance with the EU’s Standard Contractual Clauses, thereby ensuring a level of personal data protection equivalent to that required by European regulations. This is part of our ongoing commitment to protect the privacy of our users and to adhere to the highest standards in the processing of personal data.

For more information on the Google Analytics confidentiality policy, please consult the following link:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

 

Social media cookies:

Our website offers users easy access to our pages on various social networks, including Facebook, X (formerly Twitter), Instagram, LinkedIn, TikTok and YouTube, thanks to the integration of dedicated plugins.

It is important to note that, when using these plugins, our company does not share any personal data with the social networks concerned.

By clicking on one of these links, you will be redirected to our page on the selected social network, which is managed outside our website.

The privacy policy and cookie settings of the social network in question will therefore apply.

We encourage you to be careful about the privacy settings and cookie management options on your device when you browse these social networks.

Our organisation is not responsible for the data processing practices employed by these third-party platforms.

Your use of social networks via the plugins on our website is therefore at your discretion and under your own responsibility as regards the protection of your personal data.

Social network cookies are managed by the publisher of the social network. The User is therefore invited to read the social network cookie management policy on the websites concerned.

 

How can the User manage Cookies?

With regard to our functional service cookies, as stated in point 2, we remind you that:

  • The deposit of these strictly necessary technical Cookies is activated by default without your consent, except where you have been informed in advance, and cannot be deactivated by the User, as they are essential to the operation of the website.
  • For the other cookies that are subject to your consent, you can consent to their deposit, or refuse them from the information banner that refers to our

On your first visit to our website, you were presented with this information banner presenting your choices, in order to record your preferences.

This information banner can be found at any time during your visit at the bottom left of our pages and you can modify your choices at any time, which will be recorded on our CMP consent management platform.

  • Any deactivation, and/or refusal to opt for a choice, or an explicit total refusal, entails the User’s refusal to deposit the Cookie in question.
  • On the other hand, if the User activates the storage of Cookies on their terminal, the Cookies integrated into the pages and content that they have consulted may be stored temporarily in a dedicated space on their terminal, where they can only be read by the sender.

The consent given by the User is only valid for a period of thirteen (13) months from the first deposit in the User’s terminal equipment, following the expression of the User’s consent.

If the User disables the storage of Cookies in his/her terminal or browser, or if he/she deletes those stored there, the User is informed that his/her browsing and experience on the website may be different from that of other Users who have activated Cookies (non-personalised content).

This may also be the case where the Publisher or one of our service providers is unable to recognise, for technical compatibility purposes, the type of browser used by the terminal, the language and display settings or the country from which the terminal appears to be connected to the Internet.

Where applicable, the Publisher declines all responsibility for the consequences of the impaired operation of the website resulting from the User’s refusal to accept Cookies.

 

SET YOUR BROWSER: non-exhaustive information given for the most popular browsers:

-If you are using Google Chrome: you can manage your settings at https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

If you are browsing on Safari: you can manage your settings via the following link: https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

If you are using Firefox, you can manage your settings via the following link: https://support.mozilla.org/fr/kb/options-preferences-parametres-firefox#w_panneau-vie-privee-et-securite

If you are using Internet Explorer, you can manage your settings via the following link: https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

How can Users exercise their rights concerning the processing of their data by cookies?

In accordance with the provisions of Article 82 of the Data Protection Act and the RGPD, users have the following rights:

  • Update or delete their data (via the user’s account settings).
  • Delete their account

However, information shared with other users, such as posts on forums, may remain visible to the public on the WEBSITE even after the account has been deleted.

  • Exercise their right of access to their personal data (RGPD article 15).

If you make such a request, we will ask you to provide proof of your identity in order to verify its accuracy.

  • Request the update of their personal information (RGPD article 16).
  • Request the deletion of their personal data (RGPD article 17).
  • To object at any time to processing, based on Article 6§1.

To do so, send:

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